ufficio – Comune di Gorgoglione

Ufficio del Sindaco

Luigi Deluca — Tue, 23 Jul 2024 10:47:58 +0000

L’ufficio si occupa dell’assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco

L’ufficio si occupa dell’assistenza al Sindaco e al Vice Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla Iegge, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché di quelle relative alia rappresentanza della citta.

Ufficio Polizia Locale

Luigi Deluca — Fri, 10 May 2024 15:30:03 +0000

È competente in materia di sicurezza stradale, di sicurezza urbana e decoro, di tutela del territorio e dell’ambiente

È competente in materia di sicurezza stradale, di sicurezza urbana e decoro, di tutela del territorio e dell’ambiente, di tutela del consumatore, di aiuto e di soccorso, di servizi di rappresentanza e scorta eccetera.

Il SERVIZIO POLIZIA LOCALE svolge funzioni istituzionali quali:

polizia stradale, polizia giudiziaria, polizia amministrativa, polizia veterinaria, polizia edilizia, polizia ambientale, polizia commerciale, polizia sanitaria.

In particolare provvede a:
rilascio autorizzazioni di sosta in zona a sosta limitata;
rilascio autorizzazioni temporanee per transito in deroga;
rilascio autorizzazioni temporanee per sosta in deroga;
rilascio autorizzazioni in deroga di parcheggioper invalidi;
rilascio pareri di conformità al C.d.S. per occupazioni suolo pubblico;
rilascio pareri di conformità al C.d.S. per passi carrabili;
rilascio autorizzazioni per opere, depositi e cantieri stradali;
rilascio autorizzazioni per accessi e diramazioni stradali;
rilascio autorizzazioni per pubblicità sulle strade e sui veicoli;
predisposizione segnaletica stradale;
emanazione di ordinanze di viabilità;
gestione ricorsi presentati alla Prefettura o al Giudice di Pace;;
incidenti stradali: pronto intervento, assistenza ai coinvolti, rilievi;
deposito, custodia e restituzione oggetti smarriti o rubati;
notifica atti giudiziari;
ricezione denunce di infortuni sul lavoro;
ricezione comunicazioni di ospitalità di straniero;
ricezione comunicazioni di cessioni di fabbricato;
ricezione presenze strutture ricettive;
accertamenti per iscrizioni anagrafiche;
trattamento sanitario obbligatorio (T.S.O.);
controllo e raccolta animali vaganti o abbandonati;
controllo dell’attività urbanistico-edilizia;
controllo commercio su aree pubbliche e private;
controllo attività di somministrazione di alimenti e bevande;
accertamento conformità dei locali adibiti a pubblici esercizi;
accertamento requisiti imprese artigiane;
controllo delle norme in materia ambientale;
licenze T.U.L.P.S.;
canile;
attività di protezione civile;
servizio d’ordine alle sedute del consiglio comunale.

Ufficio Urbanistica – SUE

Luigi Deluca — Fri, 10 May 2024 07:59:48 +0000

Il S.U.E. è il servizio rivolto a tutti i cittadini ed ai tecnici professionisti che nell’ambito del territorio comunale intendono eseguire interventi edilizi.

Il servizio di Sportello Unico Edilizia (SUE) svolge le funzioni relative ai procedimenti autorizzatori in materia di edilizia conseguenti a istanze per permessi di costruire, SCIA, SCIA di agibilità e alla gestione delle comunicazioni di inizio lavori per attività edilizia libera (CILA).

Ufficio Gestione e Manutenzione Patrimonio

Luigi Deluca — Fri, 10 May 2024 07:51:06 +0000

Le attività del Settore riguardano la manutenzione e gestione del patrimonio pubblico comunale, gli impianti sportivi e le palestre scolastiche.

Istruisce gli atti e provvede agli adempimenti concernenti gli interventi di manutenzione rdinaria e/o periodica degli impianti a servizio degli stabili e delle proprietà pubbliche, programma gli interventi finalizzati alla conservazione del patrimonio comunale mediante esecuzione di interventi in economia o a cottimo fiduciario nei limiti individuati dal Regolamento Comunale dei Lavori, servizi e forniture ed in conformità a quanto individuato nei documenti programmatori dell’Ente.
Tale compito è svolto attraverso la programmazione dei servizi, interventi e lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture, edifici scolastici, uffici comunali, rete stradale, Cimiteri ed impianti comunali da svolgersi con cadenza periodica;
L’Ufficio istruisce le pratiche relative alle istanze proposte dai Cittadini o Imprese che implicano la manomissione del suolo pubblico, gli allacciamenti alle reti dei sottoservizi (acqua, gas, telefonia e smaltimento acque), conseguentemente rilascia apposita autorizzazione con definizione dell’eventuale cauzione.

Ufficio Lavori Pubblici

Luigi Deluca — Fri, 10 May 2024 07:45:23 +0000

Istruisce gli atti e provvede agli adempimenti concernenti la progettazione e la realizzazione di opere pubbliche

L’Ufficio Lavori Pubblici istruisce gli atti e provvede agli adempimenti concernenti la progettazione e la realizzazione di opere pubbliche, provvedendovi direttamente con le risorse interne all’ufficio o ricorrendo ad affidamenti di incarichi a professionisti esterni.
Istruisce i procedimenti previsti dalla legislazione vigente finalizzati all’aggiornamento annuale del Piano Triennale delle Opere Pubbliche e del Piano Annuale dei Lavori e dei Servizi e Forniture. Tale compito è svolto attraverso la predispone apposite schede sinottiche nelle quale sono riportati i fabbisogni rilevati e/o gli obiettivi individuati dall’Amministrazione, suddivise per tipologia di intervento con indicazione degli importi di spesa.L’Ufficio Lavori Pubblici coordina il servizio di Gestione del Patrimonio comunale e Igiene urbana e supporta le attività amministrative del Responsabile della Sicurezza di Prevenzione e Protezione.

Ufficio SUAP Commercio

Luigi Deluca — Fri, 10 May 2024 07:36:13 +0000

Sportello Unico per le Attività Produttive

Lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) è uno strumento innovativo, in grado di semplificare le pratiche e concluderle in minor tempo, presso un solo ufficio. Oggi, grazie all’attività dello Sportello Unico si fanno confluire in un unico ufficio tutti i passaggi di pratiche da un ufficio all’altro della pubblica amministrazione, a tutto beneficio degli imprenditori, che risparmiano così tempo e denaro.

L’imprenditore, che abbia o intenda avviare un’attività produttiva nel territorio del Comune, potrà rivolgersi direttamente allo Sportello Unico, quale unico interlocutore per gli adempimenti previsti dal D.P.R. 20 Ottobre 1998 n. 447. Ogni qualvolta vi sia la necessità di localizzare, realizzare, ristrutturare, riconvertire, ampliare, cessare o riattivare un’attività produttiva nel settore industriale, artigianale, turistico, dei servizi, o eseguire opere interne ai fabbricati adibiti ad attività d’impresa, è possibile rivolgersi allo Sportello Unico, competente al rilascio dell’autorizzazione unica.

L’imprenditore deve presentare un’unica domanda presso lo Sportello Unico, utilizzando apposita modulistica e allegando la documentazione necessaria in riferimento agli aspetti coinvolti (edilizi, igienico-sanitari, sicurezza, ambientali, ecc.). Lo Sportello Unico provvederà in seguito a gestire l’intero procedimento amministrativo, rilasciando una sola autorizzazione e diventando l’unico punto di riferimento per l’imprenditore.

Lo scopo principale dello Sportello Unico – e quindi del Procedimento Unico – è la volontà di fornire una unica interfaccia fra utente e Pubblica Amministrazione, interfaccia che ha un compito di coordinamento e di controllo dell’attività autorizzatoria della Pubblica Amministrazione, in particolare di quella del Comune, ma anche degli Enti esterni (Azienda USL, ARPA, Comando Provinciale Vigili del Fuoco, Amministrazione Provinciale, ecc).

Poichè coinvolge numerose Amministrazioni, lo Sportello Unico è il terminale di una complessa rete amministrativa ed informativa.

Gli obiettivi dello Sportello Unico sono:

offrire assistenza all’imprenditore nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
rendere accessibile i procedimenti amministrativi, semplificarli e velocizzarli rendendo certi i tempi,
fornire un servizio che non si traduca in un ulteriore passaggio burocratico ma che risulti realmente utile ai fruitori.

Lo sportello si attiva presso gli Enti interessati siano essi gli altri Comuni convenzionati, o altri enti, ottenendo per i procedimenti avviati i necessari pareri, nulla osta ed autorizzazioni e rilasciando un atto di chiusura del procedimento all’impresa.

La struttura in grado di fornire fin da ora:

informazioni sui procedimenti connessi con le varie attività d’impresa;
modulistica per la presentazione delle diverse istanze collegate al procedimento principale;
accettazione della domanda;
informazioni sullo stato delle pratiche;
rilascio dell’atto di chiusura del procedimento contenente i riferimenti di tutte le autorizzazioni rilasciate dai vari enti coinvolti.

Lo Sportello segue l’intero iter della pratica, comunicando tempestivamente all’interessato lo stato di avanzamento della medesima e verificando il rispetto dei tempi fissati dalla normativa, in modo da pervenire al rilascio del provvedimento unico entro i termini di legge

Ufficio tributi e altre entrate

Luigi Deluca — Thu, 09 May 2024 18:40:58 +0000

Gestione di tutti gli adempimenti riguardanti i tributi locali, occupandosi dell’attività di controllo e di verifica dei medesimi.

L’Ufficio Tributi è preposto alla gestione di tributi e tasse comunali. Aggiorna la banca dati delle dichiarazioni o comunicazioni di variazione e rendicontazione dei versamenti tributari. Fornisce consulenza al contribuente informandolo sulle possibilità, consentite dalla normativa, di tutela nelle situazioni irregolari, con l’accertamento con adesione e con il ravvedimento operoso. Realizza un progetto finalizzato alla conoscenza del territorio, alla verifica degli imponibili ICI, all’attività di accertamento sulle aree fabbricabili. Applica le tariffe TARI, assicurando la gestione delle nuove iscrizioni e cessazioni a ruolo e le attività di accertamento.

Le competenze principali riguardano in particolare:

la redazione dei regolamenti che hanno valenza in materia di fiscalità locale;
l’attività di ricerca, studio ed elaborazione di dati per la definizione delle aliquote e delle tariffe;
il controllo delle denunce e dei versamenti e forma gli atti di liquidazione ed accertamento del tributo;
la formazione dei ruoli ordinari e dei ruoli coattivi per la riscossione dei tributi locali;
dispone i rimborsi e provvede a discaricare le quote inesigibili e le quote non dovute;
gestisce il contenzioso aperto presso gli organi di giustizia tributaria;
predispone gli atti da sottoporre all’approvazione degli organi di governo e gestionali dell’Ente;
cura l’informazione al contribuente;
predispone la modulistica inerente l’attività di istituto;
riceve le denunce di variazione/cessazione;
collabora con altre amministrazioni pubbliche per l’accertamento di imposte erariali.

L’Ufficio si occupa della gestione dei tributi comunali e in particolare:

tassa rifiuti solidi urbani;
imposta comunale sugli immobili;
imposta sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni;
canone occupazione spazi ed aree pubbliche.

Per la trattazione di pratiche particolarmente complesse, possibile fissare un appuntamento con il Funzionario competente, telefonando ai numeri sotto indicati.

Ufficio Economato, gestione giuridica economica del personale

Luigi Deluca — Thu, 09 May 2024 18:37:24 +0000

Gestione risorse umane

Attività relative alla programmazione del fabbisogno del personale: gestione delle procedure di reclutamento a tempo indeterminato e determinato, stipula dei contratti
individuali di lavoro, delle procedure di selezione interna, delle procedure di mobilità esterna ed interna, comandi, distacchi, supporto organizzativo alle Commissioni
Esaminatrici, supporto ai responsabili di area per la predisposizione di atti inerenti il personale;
Predisposizione atti per la stipula di protocolli d’intesa per l’assegnazione temporanea, in entrata o in uscita, di personale di altre P.A. o di imprese private;
Attività finalizzata a prevenire il contenzioso e gestione dello stesso;
Svolgimento di analisi e valutazioni sulla corretta interpretazione ed applicazione delle norme legislative e contrattuali che regolano il rapporto di lavoro;
Trattazione degli affari attinenti l’amministrazione del personale comunale, gestendo lo stato giuridico ed economico del personale, con particolare riguardo alla successione nel
tempo di norme di legge e di contratti collettivi di lavoro ed adottando tutti i provvedimenti concernenti l’attribuzione del trattamento economico, conguagli, recuperi, variazioni e
relativa attività certificatoria;
Rapporti con i medici competenti e con le strutture pubbliche deputate alla tutela della salute dei lavoratori correlati alla sorveglianza sanitaria del personale;
Cura degli atti relativi alle visite collegiali ai sensi dell’art. 5 delle Legge 300/70 e sorveglianza sanitaria;
Coordinamento e monitoraggio dei processi relativi all’evoluzione della macrostruttura e della microstruttura organizzativa dell’Ente;
Gestione del sistema delle valutazioni del personale dell’ente;
Segreteria dell’O.I.V;
Adeguamento del Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
Articolazione del piano di formazione del Comune e gestione delle iniziative di formazione di interesse generale;
Adempimenti attuativi dei contratti collettivi e decentrati, attività preparatoria e di supporto alla contrattazione integrativa, quantificazione destinazione delle risorse;
Segreteria della delegazione trattante, con successiva predisposizione degli atti propedeutici all’applicazione degli istituti contrattuali;
Confronto e coordinamento con le organizzazioni sindacali provinciali ed R.S.U. aziendali;
Controllo presenze/assenze;
Trasmissione comunicazioni su rilevazioni presenze ai responsabili;
Richieste visite fiscali;
Rilevazione dati riguardanti permessi, aspettative e distacchi sindacali;
Razionalizzazione e coordinamento della gestione degli orari di lavoro, delle presenze in servizio del personale;
Legge 104/1992, art. 42 comma 5 D.Lgs. 151/2001, predisposizione e completamento atti, verifica e comunicazione alla organi competenti;
Predisposizione atti congedo obbligatorio e congedo facoltativo per maternità, permessi orari per allattamento, monitoraggio sull’utilizzo;
Tenuta fascicolo personale, anche in formato elettronico;
Attivazione tirocini non curriculari, attivazione percorsi con il Centro Provinciale del Lavoro, stipula convenzione, atti conseguenti e successivi;
Controllo e suggerimenti ai responsabili di area sulle autorizzazioni allo svolgimento di attività extra-istituzionali dei dipendenti. Conseguenti adempimenti relativi all’Anagrafe delle prestazioni;
Certificazioni varie di servizio;Promozione di nuove politiche e progetti in materia di Pari Opportunità, cultura delle
differenze e libero sviluppo dell’individuo;
Progettazione e realizzazione interventi e iniziative per l’analisi e lo sviluppo del benessere organizzativo;
Coordinamento del “sistema benessere” mettendo in connessione le azioni del “Piano triennale di azioni positive” e gli strumenti di indagine e di monitoraggio

Ufficio Ragioneria

Luigi Deluca — Thu, 09 May 2024 17:55:17 +0000

Funzioni di programmazione, coordinamento e di gestione dell’attività finanziaria

Si occupa di garantire l’esercizio delle funzioni di coordinamento e di gestione dell’attività finanziaria in coerenza con gli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali e pluriennali, assicurando l’assistenza ed il supporto alle altre unità organizzative dell’Ente nella gestione delle risorse e dei budget loro assegnati. Svolge in particolare l’attività di programmazione, controllo di gestione, rendicontazione e tenuta della contabilità dell’ente. Gestisce il servizio economato dell’ente.

L’Ufficio Ragioneria svolge le attività trasversali dedicate alla gestione finanziaria dell’Ente. In particolare: Stesura deli atti programmatori:

Bilancio di previsione annuale e pluriennale, relazione previsionale e programmatica, equilibri di bilancio, assestamento generale, certificato al bilancio;
Conto consuntivo, conto economico, conto del patrimonio, relazione illustrativa, certificato al bilancio e relativi adempimenti;

Attività gestionali:

Contabilità generale dell’Ente;
Monitoraggio dell’andamento delle entrate e delle spese rispetto agli atti programmatori;
Patto di stabilità interno;
Verifica adempimenti su Piattaforma Crediti Commerciali;
Gestione mutui;
Tenuta conti correnti bancari e postali dell’Ente;
Emissione fatture attive
Controllo e registrazione fatture passive;
Registrazione impegni di spesa e visti di regolarità contabile;
Gestione dei pagamenti di tutte le spese dell’Ente con emissione delle liquidazioni contabili e dei mandati di pagamento;
Verifica ed introito delle entrate con emissione delle reversali di incasso;
Gestione del Servizio Economato per le spese urgenti;
Redazione di statistiche e regolamenti di competenza del Servizio;
Adempimenti fiscali e contributivi con l’inclusione di quelli inerenti il personale dipendente
Attività di coordinamento ed interfaccia con le istituzioni statali:
Gestione rapporti con Revisore dei Conti, con Tesoriere comunale ed Istituti finanziatori;
Adempimenti richiesti dalla Corte dei Conti, dalla Ragioneria Generale dello Stato e dal Dipartimento della funzione pubblica;

Ufficio segreteria generale e protocollo

Luigi Deluca — Thu, 09 May 2024 17:47:22 +0000

La Segreteria Generale è l’ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l’Amministrazione e tutti i servizi comunali.

1. Area Affari istituzionali Segreteria generale (comprende l’attività deliberativa degli organi collegiali e monocratici istituzionali, commissioni consiliari, ufficio contratti) cura la predisposizione e attuazione dell’attività amministrativa istituzionale demandata alla segreteria comunale.
Affari generali: Protocollo. Archivio. Gestione della rete telematica interna. Controlli interni.2. Organizzazione generale.L’attività di pianificazione e regolamentazione che interessa l’assetto organizzativo e la disciplina generale del personale. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si citano: Regolamenti di organizzazione generale e atti pianificazione generale e telematica. Attività di reclutamento pubblico del personale.L’Ufficio Protocollo si occupa della ricezione e della spedizione di tutta la corrispondenza del Comune; in caso di consegna a mano, il rilascio della ricevuta è immediato e gratuito.Essendo dotato di un meccanismo informatizzato, è in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale del Comune. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.Smista inoltre la posta elettronica; l’utente potrà inviare all’indirizzo elettronico istituzionale, qualsisi tipo di corrispondenza e, qualora sia dotato di indirizzo di posta elettronica certificata, la sua e-mail avrà valore di raccomandata con ricevuta di ritorno, cosi come previsto dalla vigente normativa.

Per comunicazioni di natura riservata, che chiunque voglia far pervenire direttamente agli Amministratori Comunali o ai Dirigenti, l’Ufficio Protocollo si fa da tramite; in tal caso, si raccomanda di scrivere sulla busta, in modo chiaro, che si tratta di ‘COMUNICAZIONE RISERVATA E PERSONALE’; in questo modo, quando l’operatore del protocollo riceve della corrispondenza con tale dicitura, la stessa non viene aperta ma consegnata integra al diretto interessato.

Protocollare un atto significa valutare a chi è destinato, timbrarlo e aggiungere il numero di categoria, classe e fascicolo e attribuirgli soprattutto valore legale.

Presso lo stesso Ufficio è possibile anche ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.